La Sección de Asuntos Públicos de la Embajada de los Estados Unidos en Santiago, se complace en anunciar la apertura de la convocatoria para el “Alumni Engagement Innovation Fund” (AEIF) 2025. Esta convocatoria está dirigida exclusivamente a exbecarios de diversos programas de intercambio financiados o patrocinados por el gobierno de los Estados Unidos. Buscamos propuestas de equipos compuestos por al menos dos exbecarios de diferentes programas que deseen llevar a cabo proyectos utilizando las habilidades y conocimientos adquiridos durante sus experiencias de intercambio.
Cronograma para las postulaciones
- Viernes, 29 de noviembre de 2024: apertura de la convocatoria AEIF.
- Domingo, 12 de enero de 2025: fecha límite para recibir propuestas AEIF (23:59 p.m. hora de Chile). Esta es la única y última fecha límite. No se aceptarán postulaciones fuera de plazo.
- Lunes, 13 de enero – viernes, 31 de enero de 2025: la embajada revisará las propuestas elegibles.
- Lunes, 3 de febrero de 2025: se notificará a los proyectos semifinalistas.
- Marzo – abril de 2025: se notificará a los proyectos finalistas.
Presupuesto de las propuestas
AEIF considerará propuestas con presupuestos entre $5,000 y $35,000 USD.
Información y requisitos para la postulación
La propuesta debe contener información suficiente para que cualquier persona, sin conocimiento previo del tema, comprenda claramente los objetivos del proyecto.
Las propuestas deben incluir lo siguiente:
- Información del equipo a cargo del proyecto: se requieren al menos dos exbecarios como miembros del equipo para que un proyecto sea considerado. Es necesario incluir nombres, información de contacto, roles dentro del proyecto, experiencia, y habilidades de cada miembro. También se debe indicar qué proporción de tiempo dedicará cada miembro al proyecto.
- Resumen de la propuesta: una narrativa breve de tres a cuatro oraciones que describa el proyecto propuesto, los desafíos a abordar, los objetivos del proyecto y el impacto esperado.
- Objetivos y metas del proyecto: describir los resultados que se esperan alcanzar y los objetivos específicos para lograrlos. Los objetivos deben ser específicos, medibles y alcanzables en un tiempo determinado.
- Métodos, diseño y cronograma del proyecto: explicar cómo se abordará el problema planteado y cómo se lograrán las metas del proyecto. Incluir información sobre beneficiarios directos e indirectos, así como un plan para dar continuidad al proyecto después del período del subsidio. Adjuntar el cronograma de actividades con fechas, horarios y lugares.
- Socios locales: lista de socios que apoyarán el proyecto (si corresponde).
- Plan de comunicación: estrategia para promocionar el proyecto, como redes sociales, sitios web, medios impresos u otros, que incluya logos de AEIF 2025, Exchange Alumni y la Embajada de los EE.UU.
- Plan de monitoreo y evaluación: describir cómo las actividades del proyecto avanzarán hacia sus objetivos, incluyendo resultados medibles como cambios en conocimiento, actitudes o capacidades.
- Justificación del presupuesto: presentar un presupuesto detallado en dólares estadounidenses utilizando el formato oficial de AEIF 2025.
Descripción del programa
El fondo de innovación para la participación de exbecarios (AEIF) se enfoca en apoyar proyectos de servicio público que aprovechen las habilidades y conocimientos adquiridos de los exbecarios durante sus intercambios.
Desde su inicio en 2011, AEIF ha financiado más de 500 iniciativas lideradas por exbecarios en todo el mundo, impactando a millones de personas directa e indirectamente.
Objetivos del programa
La Embajada de EE.UU. en Santiago invita a enviar propuestas creativas e innovadoras que aborden una o más de las siguientes iniciativas:
- Fomentar la alfabetización mediática y la conciencia digital.
- Promover la prosperidad e inclusión económica
- Incrementar la cooperación en ciencia y tecnología.
Además, los proyectos deben ayudar a impulsar la colaboración regional y global entre exbecarios, fortalecer la relación entre exbecarios y la Embajada de los EE.UU y apoyar el desarrollo profesional continuo en exbecarios.
- Los proyectos deben incluir un elemento vinculado a EE.UU., como colaboraciones entre organizaciones chilenas y estadounidenses, participación de expertos o uso de metodologías estadounidenses.
Elegibilidad
Pueden postular:
- Equipos de exbecarios de diferentes programas.
- Las postulaciones deben ser presentadas por exalumnos de los programas de intercambio.
- Las actividades del proyecto deben realizarse fuera de los EE.UU. y sus territorios.
Dónde postular:
Los exbecarios interesados en postular deben completar el siguiente formulario: link para postular.
Formularios de solicitud para presentación:
Las solicitudes y los presupuestos deben presentarse utilizando los formularios oficiales de solicitud y presupuesto del AEIF 2025. Por favor, descargue los formularios.
Siga cuidadosamente todas las instrucciones a continuación. Las propuestas que no cumplan con los requisitos de este anuncio o que no cumplan con los requisitos establecidos serán inelegibles. Todas las propuestas deben ser presentadas en inglés.
Presupuesto
Las propuestas pueden solicitar fondos de $5,000 a $35,000. El formulario de presupuesto incluye secciones para la justificación del presupuesto y una segunda pestaña con instrucciones sobre qué incluir en varias categorías presupuestarias. El presupuesto debe estar en dólares estadounidenses y presentarse utilizando el formulario de presupuesto designado del AEIF 2025.
Participación en costos: Ejemplos incluyen servicios, mano de obra, suministros/equipos, o voluntarios, una empresa que contribuya con comida, una organización que ofrezca un lugar con descuento o de manera gratuita, una ONG que patrocine una actividad, o un experto que done tiempo para facilitar un seminario. Se anima a que todas las propuestas incluyan algún tipo de participación en los costos.
Los costos de gestión del proyecto no deben exceder el 30% del presupuesto total solicitado. Los costos de gestión del proyecto incluyen honorarios para conferencistas, instructores y consultores. Los costos de alojamiento deben ser para actividades del programa durante el proyecto y no para arriendos a largo plazo para miembros del equipo. Los costos de viaje deben considerar el medio de transporte más económico.
Actividades y costos admitidos
AEIF 2025 puede apoyar los siguientes ítemes presupuestarios:
- Viajes intra-regionales o nacionales
- Arriendo de espacios para actividades del proyecto
- Equipos de protección personal y equipos de desinfección
- Comidas/colaciones esenciales para el proyecto (por ejemplo, almuerzo de trabajo para una reunión)
- Costos razonables para apoyar programación virtual (por ejemplo, suscripciones a Zoom, WebEx, cámaras/micrófonos para reuniones virtuales, servicios de correo)
- Honorarios de instructores o conferencistas (por ejemplo, máximo $250 por día, viaje, alojamiento, viáticos)
- Equipos y materiales esenciales para realizar el proyecto
- Materiales de comunicación y publicidad, como manuales o anuncios del proyecto
AEIF 2025 no apoya las siguientes actividades o costos, y las postulaciones que involucren cualquiera de estos serán consideradas inelegibles:
- Cualquier vuelo aéreo hacia/desde los Estados Unidos y sus territorios
- Actividades en los Estados Unidos y sus territorios
- Sueldos para personal, espacio de oficina y gastos generales/operacionales
- Equipos duraderos grandes o programas de construcción
- Alcohol, comidas excesivas, bebidas o entretenimiento
- Investigación académica o científica y/o publicaciones
- Actividades caritativas o de desarrollo
- Provisión directa de servicios sociales a una población específica
- Becas individuales
- Viajes/visitas sociales
- Regalos o premios
- Duplicación de programas existentes
- Desarrollo institucional de una organización
- Capital de riesgo, iniciativas con fines de lucro o cobrar tarifas para participar en el proyecto
- Apoyo a actividades religiosas específicas
- Campañas de recaudación de fondos
- Apoyo u oposición a actividades políticas partidistas o lobby para legislación específica.
Requisitos de Informes: los beneficiarios deben presentar informes financieros y narrativos. Si tiene alguna pregunta, por favor contacte a: toroia@state.gov
